Bolloré Thin Papers lancia WOS, una catena di distribuzione innovativa nell’industria della carta

Bolloré Thin Papers prosegue il suo approccio basato su valori di semplicità, fiducia e reattività e annuncia il dispiegamento della sua nuova applicazione informatica WOS (Web Order Service) che mira ad adattare al meglio la produzione in funzione delle esigenze reali dei clienti.
Confrontandosi con una gestione logistica complessa oltre che con numerosi ordini di approvvigionamento su richiesta diretta dei suoi clienti (call-off) e con un aumento regolare delle sue scorte di prodotti finiti, Bolloré Thin Papers ha deciso di adottare una nuova soluzione basata sulla gestione degli ordini. L’obiettivo è quello di gestire al meglio le scorte, adattando le quantità al ritmo delle campagne di produzione. Lo scopo del portale WOS è anche quello di presentare gli stocks secondo la data di “anzianità”, visualizzando prima quelli più vecchi, in una logica di ottimizzazione del livello delle scorte.
Ideato in collaborazione con Honeywell, il portale WOS è stato ufficialmente lanciato nel 2014. Inserendosi in un vero approccio di semplificazione, l’installazione del software presso i clienti è stata realizzata dal servizio ADV (Amministrazione Delle Vendite) di Bolloré Thin Papers. «Si tratta di mostrare ai clienti la nostra capacità di soddisfare le loro esigenze nel più breve tempo possibile, con una visibilità in tempo reale sull’evoluzione e sullo stato delle scorte. Il portale WOS permette di accedere ad informazioni dettagliate sulle quantità ordinate, i volumi, i tempi richiesti… Dal punto di vista dei clienti, migliora il monitoraggio, mettendo a loro disposizione vari indicatori su tutti i movimenti eseguiti o in corso, con la possibilità sia di consultare gli ordini e la disponibilità delle scorte (quelle più vecchie sono visualizzate per prime), sia di eseguire nuove richieste di approvvigionamento. Queste ultime sono convalidate solamente se le scorte più vecchie sono esaurite», precisa Éric Riccobène, Direttore dei Sistemi Informativi di Bolloré Thin Papers. Oggi, il portale WOS è già utilizzato da numerosi clienti del settore dell’industria farmaceutica. Questo strumento garantisce ai clienti l’impossibilità dell’esaurimento merci, riducendo nel contempo le scorte necessarie.
Un anno dopo il suo lancio, qual è il bilancio e quali sono le prospettive di evoluzione? «L’adozione del portale WOS ha permesso a Bolloré Thin Papers di ridurre in modo significativo le proprie scorte di prodotti finiti, di ottimizzare le capacità delle macchine e di semplificare la gestione della rotazione degli stocks. Sul medio termine, progettiamo già alcune evoluzioni del software, come, per esempio, la possibilità per i clienti di stampare vari documenti di gestione commerciale (come fatture e simili), di estrarre sotto forma di file le informazioni sulle scorte, ecc.»